Jasa Pemusnahan Arsip Dokumen — Jakarta

Anda saksikan setiap tahap. Dokumen musnah. Buktinya milik Anda.

Jasa pemusnahan arsip dokumen kertas di Jakarta — transparan sepenuhnya, terdokumentasi setiap langkah.

Konsultasi WhatsApp — rata-rata dibalas dalam 1 jam

I. Masalah

Yang Tidak
Anda Ketahui

Dijemput.
Lalu?

Sebagian besar vendor menyerahkan dokumen Anda ke pihak ketiga untuk dicacah. Tidak ada cara bagi Anda untuk mengetahui apa yang terjadi antara penjemputan dan pemusnahan — apakah dokumen dibuka, difoto, atau disalahgunakan sebelum akhirnya dihancurkan.

Dicacah
di mana?

Lokasi pencacahan jarang berada di fasilitas milik vendor sendiri. Dokumen Anda bisa berpindah tangan beberapa kali sebelum benar-benar dimusnahkan — dan Anda tidak akan pernah tahu di mana atau oleh siapa.

Bukti
apa?

Kwitansi bukan dokumen hukum. Tanpa Berita Acara Pemusnahan yang ditandatangani saksi, organisasi Anda tidak memiliki jejak audit yang dapat dipertahankan — di hadapan auditor, regulator, maupun pengadilan.

II. Proses

Begini Hari Pemusnahan
Berlangsung

Setiap langkah di bawah ini adalah momen yang Anda atau perwakilan Anda saksikan secara langsung.

Survei & Penandatanganan NDA

Sebelum kami melihat dokumen apa pun, perjanjian kerahasiaan (NDA) ditandatangani oleh kedua pihak. Anda mendapat salinan asli. Baru kemudian kami mendiskusikan volume, jadwal, dan kebutuhan spesifik Anda.

Penjemputan di Tempat Anda

Tim kami tiba sesuai jadwal yang telah disepakati. Setiap boks atau karung dokumen difoto dan ditimbang di depan Anda. Hasilnya langsung tercatat dalam berita acara penjemputan yang Anda pegang.

Perjalanan Langsung ke Fasilitas

Armada kami tidak transit ke lokasi lain. Dokumen dibawa langsung ke fasilitas pencacahan kami di Jakarta Barat. Anda dipersilakan mengikuti kendaraan jika menginginkan kepastian ekstra.

Verifikasi Kedatangan di Fasilitas

Setibanya di fasilitas, total berat dokumen diverifikasi ulang di timbang resmi. Anda atau perwakilan yang Anda tunjuk menyaksikan proses ini dan menandatangani berita acara kedatangan.

Pencacahan Disaksikan Langsung

Dokumen dicacah total menggunakan mesin pencacah industri di depan saksi. Anda diperbolehkan merekam sendiri menggunakan perangkat pribadi Anda — rekaman Anda adalah milik Anda sepenuhnya.

Verifikasi Hasil Cacahan

Hasil cacahan ditimbang dan didokumentasikan secara foto. Tidak ada material yang meninggalkan fasilitas dalam bentuk yang masih dapat dikenali atau dibaca. Hasilnya langsung masuk proses daur ulang.

Penandatanganan Berita Acara Pemusnahan

Berita Acara Pemusnahan ditandatangani oleh semua pihak yang hadir — tim kami, perwakilan Anda, dan saksi. Dokumen ini sah secara hukum dan siap digunakan untuk keperluan audit.

Paket Dokumen Diserahkan — Hari yang Sama

Anda pulang membawa paket bukti lengkap: Berita Acara, sertifikat pemusnahan, nota timbang, daftar arsip, dan rekaman foto/video. Semua tersedia hari itu juga sebelum Anda meninggalkan fasilitas.

“≤ 24 jam. Dijemput pagi, musnah siang, bukti di tangan Anda sore.”

III. Bukti

Yang Anda
Bawa Pulang

Lima dokumen ini membentuk paket bukti pemusnahan yang lengkap — sah secara hukum, siap audit.

Berita Acara
Pemusnahan

Dokumen hukum utama. Memuat tanggal, lokasi, volume, metode, dan tanda tangan semua pihak serta saksi. Siap dilampirkan untuk keperluan audit kearsipan dan audit internal.

Sertifikat
Pemusnahan

Konfirmasi resmi bahwa pemusnahan telah selesai dilaksanakan sesuai prosedur standar. Dapat digunakan sebagai bukti kepatuhan dalam laporan tahunan atau pemeriksaan regulator.

Nota
Timbang

Bukti berat dokumen saat penjemputan dibandingkan dengan berat setelah pencacahan. Menunjukkan bahwa tidak ada material yang hilang atau dialihkan di antara keduanya.

Daftar Arsip
yang Dimusnahkan

Rincian lengkap dokumen yang dimusnahkan per kategori dan periode. Siap dilampirkan dalam laporan kearsipan resmi sesuai UU No. 43/2009.

Rekaman
Foto & Video

Dokumentasi visual seluruh proses, berstempel waktu. Mencakup momen penjemputan, penimbangan, pencacahan, dan verifikasi hasil. Diserahkan dalam format digital hari itu juga.

IV. Kewajiban Hukum

Bukan Pilihan.
Kewajiban.

Dua undang-undang ini mewajibkan pemusnahan arsip dengan prosedur yang benar — disertai bukti resmi.

UU No. 43 Tahun 2009

Undang-Undang
Kearsipan

Setiap lembaga — pemerintah maupun swasta — wajib mengelola dan memusnahkan arsip sesuai jadwal retensi yang ditetapkan. Pemusnahan harus dilakukan melalui prosedur resmi dengan berita acara yang ditandatangani pejabat berwenang.

Pasal 86: pidana penjara hingga 10 tahun

UU No. 27 Tahun 2022

Undang-Undang
Pelindungan Data Pribadi

Data pribadi wajib dimusnahkan setelah habis masa retensinya atau saat tujuan pemrosesannya tercapai. Pemusnahan harus dapat dibuktikan. Kegagalan mematuhi ketentuan ini dikenai sanksi administratif yang signifikan.

Sanksi administratif hingga 2% pendapatan tahunan

V. Siapa

Siapa yang
Membutuhkan Ini

Rumah Sakit & Klinik

Rekam medis pasien wajib dimusnahkan setelah masa retensi berakhir sesuai Permenkes 24/2022 — dengan berita acara resmi.

Bank & Lembaga Keuangan

Dokumen nasabah, slip transaksi, dan berkas kredit mengandung data pribadi yang wajib dilindungi sampai momen pemusnahannya.

Instansi Pemerintah

Arsip negara dengan jadwal retensi wajib dimusnahkan menggunakan prosedur resmi dengan persetujuan ANRI.

BUMN & Korporasi

Volume arsip besar membutuhkan mitra yang dapat diandalkan secara berulang — dengan kontrak rutin dan pelaporan terstandar.

Kantor Hukum & Notaris

Berkas klien yang telah kadaluarsa mengandung informasi sensitif yang harus dimusnahkan secara konfidensial dan terdokumentasi.

Universitas & Lembaga Pendidikan

Arsip akademik, data mahasiswa, dan dokumen administrasi wajib dikelola dan dimusnahkan sesuai regulasi kearsipan pendidikan.

VI. Biaya

Transparansi Harga,
Tanpa Kejutan

Tiga opsi sesuai skala kebutuhan Anda. Semua mencakup dokumentasi resmi.

Volume Besar

Gratis Lebih dari 3 ton

Penjemputan & pengangkutan • Pemusnahan disaksikan • Berita Acara Pemusnahan • Nota timbang • Sertifikat pemusnahan

Pemusnahan Resmi

Rp 2.500/kg Minimum 500 kg

Semua layanan Volume Besar • Saksi resmi • Rekaman foto & video • Sertifikat pemusnahan • Daftar arsip yang dimusnahkan • Dokumentasi siap audit

Korporat & Instansi

Harga Khusus Kontrak rutin

Semua layanan Pemusnahan Resmi • SLA tertulis • Penjadwalan rutin • Laporan bulanan • Pendampingan administrasi & kearsipan • Kontak account manager dedikasi

Tanya Harga Sesuai Kebutuhan Anda →

Survei dan konsultasi awal tidak dipungut biaya.

VII. FAQ

Pertanyaan Tentang
Transparansi

01 Bisakah kami merekam sendiri proses pencacahan?

Ya, sepenuhnya. Anda diperbolehkan menggunakan kamera, ponsel, atau alat perekam apa pun milik Anda. Tidak ada pembatasan. Rekaman yang Anda ambil adalah milik Anda dan dapat digunakan sebagai bukti tambahan di luar paket dokumentasi yang kami berikan.

02 Apa yang terjadi jika perwakilan kami tidak bisa hadir?

Proses tetap berjalan sesuai prosedur. Tim kami mendokumentasikan setiap tahap dengan foto dan video berstempel waktu. Berita Acara tetap ditandatangani oleh saksi internal kami dan tersedia untuk Anda. Untuk klien dengan kebutuhan kehadiran saksi pihak ketiga independen, kami dapat mengatur layanan tersebut.

03 Siapa saja yang melihat dokumen kami sebelum dimusnahkan?

Hanya tim lapangan kami yang terlatih dan telah menandatangani NDA. Dokumen tidak dibuka, diperiksa isinya, atau diteruskan ke pihak lain. Alur kerja kami dirancang sehingga dokumen Anda berpindah langsung dari tempat Anda ke mesin pencacah tanpa singgah.

04 Berapa orang yang menangani dokumen kami?

Tim standar terdiri dari 2–4 orang, sesuai volume dokumen. Semua anggota tim telah menandatangani perjanjian kerahasiaan. Nama dan identitas tim tersedia atas permintaan untuk keperluan dokumentasi keamanan internal Anda.

05 Apakah ada jaminan dokumen tidak dibuka selama pengangkutan?

Dokumen dikemas dalam kantong atau boks yang disegel dan diberi tanda sebelum meninggalkan tempat Anda. Segel hanya dibuka di fasilitas pencacahan, di depan Anda atau perwakilan Anda. Kendaraan pengangkutan tidak transit ke lokasi lain.

06 Bagaimana kami tahu berat yang tercatat akurat?

Penimbangan dilakukan dua kali — di tempat Anda saat penjemputan, dan di fasilitas kami saat kedatangan. Keduanya dicatat dalam nota timbang yang Anda pegang. Selisih yang berarti antara dua penimbangan akan segera dikomunikasikan dan diselidiki bersama.

07 Apa bedanya Berita Acara Pemusnahan dengan sekadar kwitansi?

Kwitansi hanya membuktikan transaksi pembayaran. Berita Acara Pemusnahan adalah dokumen hukum yang membuktikan peristiwa pemusnahan itu sendiri — memuat tanggal, lokasi, volume, metode, identitas pihak-pihak yang terlibat, dan tanda tangan saksi. Ini yang diakui dalam pemeriksaan audit, inspeksi regulator, maupun proses hukum.

Datang dulu,
putuskan kemudian.

Kunjungan fasilitas gratis dan tanpa komitmen. Lihat sendiri prosesnya sebelum memutuskan apakah kami cocok untuk Anda.

Jadwalkan Kunjungan →

Atau WhatsApp langsung: 0819-1234-5001